Oddziały kontrahentów

W zakładce Dane oddziału kontrahenta prezentowane są podstawowe dane Kontrahenta, informacja o aktywnych integracjach, adresy dostawy (integrowane z systemem ERP lub dodane w e-Commerce Enterprise by Asseco). Można też zobaczyć oferty, z których może skorzystać Oddział kontrahenta, oraz adresy e-mail, na które są wysyłane powiadomienia.

W polu Podsumowanie wartości zamówienia na podstawie można ustawić sposób sumowania cen w wartości netto lub brutto na poziomie danego Oddziału kontrahenta. Opcja ta jest przydatna w sytuacji, kiedy firma ma Kupujących, dla których ceny powinny być sumowane w wartości brutto, jak i takich, dla których ceny są sumowane w wartościach netto. Domyślnie w polu Podsumowanie wartości zamówienia wybrana jest wartość Zgodnie z ustawieniami globalnymi. Ustawienia globalne są zależne od przygotowanej dla Sklepu konfiguracji.

W danych Oddziału kontrahenta można również ustawić walutę bazową dla każdego z oddziałów, (najpierw należy wyłączyć integrację danych bazowych). W Sklepie, po przełączeniu się między oddziałami z innymi walutami bazowymi, ceny Produktów będą prezentowane w walucie bazowej danego oddziału.

Umożliwiono również indywidualne zarządzanie Strategiami VAT dla poszczególnych Oddziałów kontrahentów.

Domyślnie zastosowana jest strategia, w której sposób pomijania VAT zależny jest od konfiguracji Sklepu, w której możliwe jest wyłączenie pomijania VAT, lub też pomijanie VAT dla płatników VAT EU.

Umożliwiono również włączenie pomijania VAT dla poszczególnych Oddziałów kontrahentów. Jeśli w ustawieniu Strategia VAT w szczegółach danego Oddziału wybrana zostanie opcja Pomijaj VAT, nie będzie on naliczany na Zamówienia w imieniu danego Oddziału, niezależnie od ogólnych ustawień Sklepu.

W celu zmiany ogólnej konfiguracji pomijania VAT należy skontaktować się z Menadżerem Projektu po stronie Asseco BS.

W sekcji Adresy powiadomień widoczne są adresy mailowe, na które wysyłane są powiadomienia dotyczące danego oddziału. Możliwe jest integracyjne ustawianie tych adresów, synchronizacja ich z ERP.

Na liście Zamówień prezentowane są podstawowe dane dotyczące danego Zamówienia. Klikając w numer dokumentu, możemy przejść do karty informacyjnej ze szczegółami wybranego Zamówienia.

Więcej informacji dotyczących Zamówień znaleźć można w opisie modułu (Sklep  Sprzedaż  Zamówienia).

Zakładka pokazuje listę Użytkowników powiązanych z oddziałem oraz umożliwia zarządzanie nimi – dodanie nowego Użytkownika, przypisanie istniejącego oraz odłączenie Użytkowników (akcja grupowa).

Zakładka służy do przeglądu i zarządzania atrybutami przypisanymi do Oddziału kontrahenta. Przycisk umożliwiający dodanie atrybutu pojawi się po wyłączeniu integracji z systemem ERP.

Panel po lewej stronie służy do filtrowania atrybutów. Dostępne filtry:

Prezentowane są tu Grupy oddziałów kontrahentów (klasyfikacje). Mogą one być integrowane z systemem ERP.

Można tu przypisać oddział do innej grupy oddziałów po uprzednim wyłączeniu integracji. Więcej informacji dotyczących Grup oddziałów kontrahentów znaleźć można w opisie modułu (Sklep  Klienci  Grupy oddziałów kontrahentów).

Tutaj można zobaczyć Oferty dostępne dla danego Oddziału, a także ograniczyć prezentowanie Oferty standardowej dostępnej dla Oddziału kontrahenta do Produktów należących do wybranych Etykiet. Działanie funkcji opisano w rozdziale "Oferta standardowa - zawężanie prezentacji asortymentu do wybranych etykiet" (Sklep  Oferta  Oferty standardowe).

W tej zakładce prezentowane są Cenniki dla wybranego Oddziału kontrahenta. Szczegółowe informacje na ten temat opisano w rozdziale Cenniki (Sklep  Oferta)

W tej zakładce można przeglądać Rozrachunki faktur VAT wystawionych w systemie ERP oraz saldo tych Rozrachunków. Jest tu też informacja o ewentualnym Limicie kupieckim.

W sklepie w Strefie klienta w sekcji Rozrachunki prezentowane są informacje o wykorzystaniu, w tym przekroczeniu, limitu kupieckiego. Informacja ta jest powiązana z wartością limitu. Jeśli wartość została przekroczona, taka informacja jest prezentowana w Strefie klienta.

W systemie e-Commerce Enterprise by Asseco dostępny jest element miękkiej windykacji - powiadomienia mailowe informujące o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Funkcjonalność parametryzowana jest w Panelu administracyjnym w module Powiadomienia dostępnym w Menu (Administracja  Narzędzia  Powiadomienia). Więcej informacji dotyczących rozrachunków znaleźć można w opisie modułu Rozrachunki (Sklep  Sprzedaż).

W tej zakładce można przeglądać faktury wystawione dla wybranego oddziału kontrahenta. Więcej informacji dotyczących Faktur znaleźć można w opisie modułu (Sklep  Sprzedaż  Faktury).

Zakładka daje możliwość przeglądu oraz zarządzania (dodawanie, odpisywanie i ustawianie domyślności) Magazynami dostępnymi dla danego Oddziału kontrahenta.

W tej zakładce można zobaczyć, liczbę punktów zarobionych w Programie lojalnościowym, dodać punkty oraz sprawdzić historię aktualizacji salda punktów. Szczegółowe informacje na temat Programu lojalnościowego znajdują się w opisie modułu (Sklep  Oferta  Program lojalnościowy).

Można tu powiązać Oddział kontrahenta z Punktami odbioru osobistego. Dostępne są Punkty odbioru osobistego zdefiniowane wcześniej w Metodach dostawy (Administracja  Konfiguracja  Metody dostawy  Metody i koszty dostawy). Dzięki temu można ograniczyć listę punktów odbioru dostępnych dla Zamówienia do tych, które są przypisane do danego Oddziału kontrahenta.

Tu można wprowadzić Etykiety powiązane z Produktami, które mają być dostępne dla danego Oddziału kontrahenta. Oferty zawierające Produkty nienależące do danej Etykiety/Etykiet zostaną ukryte.