Oferty zwrotne

Po wejściu do modułu widoczna jest lista Ofert zwrotnych. Zawiera ina nazwę Oferty, Oddział kontrahenta, dla którego utworzono Ofertę, Datę utworzenia oraz Daty obowiązywania od-do i Tag. Jeśli Sklep korzysta z wielu Magazynów, widoczna jest również kolumna Magazyn.

Przy nazwie danej Oferty zwrotnej widoczny jest symbol integracji Oferty w postaci strzałek. Jeśli jedna lub więcej opcji integracji jest wyłączona, symbol ten jest oznaczony dodatkowo trójkątem z wykrzyknikiem. Po najechaniu na ten symbol pojawi się lista integracji, wraz z ich statusem oraz przyciskiem Zarządzaj integracją, który wywołuje okienko zarządzania synchronizacją z ERP.

Klikając w wiersz danej Oferty zwrotnej — wyświetlony zostanie panel boczny z danymi tej Oferty, a nad listą pojawi się przyciski. Przyciski te będą również widoczne przy zaznaczeniu większej ilosći Ofert:

Po kliknięciu przycisku Dodaj ofertę wyświetli się okno, w którym należy podać nazwę Oferty zwrotnej oraz wybrać Oddział kontrahenta, dla którego przygotowywana jest Oferta. Jeśli Sklep korzysta z wielu Magazynów, należy również zwrócić uwagę na wybrany Magazyn, ponieważ utworzona Oferta będzie obowiązywać tylko dla tego Magazynu. Nie można go edytować po dodaniu Oferty. Domyślnie wybierany jest Magazyn, na który aktualnie zalogowany jest Operator.

Jeśli dla wybranego Oddziału kontrahenta/ pary Oddział kontrahenta i Magazyn istnieje już Oferta zwrotna, pojawi się ostrzeżenie, że nie można utworzyć nowej Oferty.

Natomiast jeśli Oferta zostanie utworzona, Operator zostanie przeniesiony na jej kartę, gdzie może zarządzać strategiami Oferty, jej tagiem oraz jej Pozycjami - patrz: Pozycje Oferty zwrotnej.

W szczegółach Oferty zwrotnej istnieje możliwość skorzystania z mechanizmu Tłumaczenia AI. Szczegółowe informacje na temat tego mechanizmu opisano w rozdziale: Funkcjonalności w modułach Wprowadzenie  Panel Administracyjny.

Produktami dodanymi do Oferty zwrotnej można zarządzać na karcie danej Oferty w zakładce Pozycje. Po wybraniu opcji Dodaj pozycję pojawi się okno z listą Produktów, które mogą zostać dodane do Oferty zwrotnej. Dany Produkt może być dodany do Oferty tylko raz. Dodawane Produkty można filtrować analogicznie jak przy przypisywaniu Produktów w innych modułach.

Pozycje oferty można również importować. Po wybraniu opcji Importuj pozycje pojawi się okno, w którym można wybrać Typ identyfikatora produktu oraz wpisać/wkleić listę tych identyfikatorów rozdzielonych przecinkiem, średnikiem lub znajdujących się w osobnych liniach.

Aby usunąć Pozycje z oferty, można skorzystać z opcji Usuń dostępnej pod symbolem wielokropka obok nazwy Pozycji lub zaznaczyć wybrane Pozycje. Nad listą pojawi się przycisk grupowego usuwania.

Dla każdej Pozycji dodanej do Oferty zwrotnej można ustawić dostępność i cenę. Opcje są dostępne pod symbolem wielokropka obok nazwy Pozycji. Operacji tych można dokonać również grupowo. Należy zaznaczyć wybrane Pozycje i wybrać odpowiednią opcję pod przyciskiem Operacje grupowe nad listą Pozycji.

Po wybraniu opcji Zmień dostępność pojawi się okno z wybraną Pozycją/wybranymi Pozycjami i możliwością wyboru Typu dostępności:

Jeśli wybrano wiele Pozycji, można ustawić taką samą dostępność dla wszystkich wybranych Pozycji w nagłówku nad listą.

Po wybraniu opcji Zmień cenę pojawi się okno z wybraną Pozycją/wybranymi Pozycjami i opcją zarządzania cenami. Jeśli wybrano wiele Pozycji, można ustawić taką samą cenę dla wszystkich wybranych Pozycji w nagłówku nad listą. W lewym górnym rogu okna dostępna jest opcja zmiany wyświetlanych cen Pokaż ceny — Netto/Brutto.

Na Pozycję można udzielić rabatu Procentowego lub Kwotowego wybierając odpowiedni przełącznik w kolumnie Rodzaj rabatu.

Wybierając rabat Kwotowy, należy podać Cenę po rabacie. W tym przypadku można również nadpisać Cenę wyjściową, która domyślnie jest pobierana z danych Produktu (wyszarzona wartość w polu Cena wyjściowa). Jeśli cena ta zostanie zmieniona, przy ponownej edycji ceny pojawi się tooltip z informacją, że cena z Produktu została w tym miejscu nadpisana inną ceną.

Wybierając rabat Procentowy, należy podać Wysokość rabatu w procentach. W tym przypadku cena dla Kupującego będzie dynamicznie wyliczana na podstawie ceny z Produktu.

W przypadku rabatów Kwotowych można wybrać Walutę, w której podana zostanie nowa cena. Cena w pozostałych walutach zostanie wyliczona na jej podstawie.

Aby usunąć wprowadzone zmiany cen, należy wybrać opcję Usuń cenę pozycji dostępną pod ikoną wielokropka przy nazwie danej Pozycji.

Istnieje możliwość duplikowania Ofert zwrotnych. Opcja Duplikuj dla oddziału, powala na skopiowanie wszystkich danych Oferty, z wyjątkiem przypisanego Oddziału kontrahenta. Nowy Oddział/Oddziały należy wybrać podczas duplikacji. Należy również podać nazwę nowej Oferty. Można także dodać daty obowiązywania. Jeśli daty nie zostaną wybrane, nowa Oferta będzie bezterminowa. Podczas zapisu duplikowanej Oferty do wyboru dostępna jest opcje: Osobna dla każdego. Jej wybór spowoduje utworzenie osobnej Oferty dla każdego z wybranych Oddziałów kontrahentów. np. jeśi wybrano trzy różne Oddziały kontrahentów, utworzone zostaną trzy Oferty, każda z przypisanym jednym Oddziałem. Aby rozróżnić utworzone Oferty w nazwie można użyć zmiennych „division-name” i „division-eid” wpisanych w nawiasy klamrowe np. "Oferta zwrotna ${division-name} ${division-eid}". Wówczas w ich miejsce zostaną wpisane odpowiednio nazwa Oddziału i jego identyfikator zewnętrzny.